| NO. | KOMPONEN | | URAIAN |
| 1. | Persyaratan | 1) | Mengisi formulir yang ditandatangani pemohon/penanggungjawab |
| | | 2) | Photo copy KTP Pemohon/penanggungjawab yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya pada saat pendaftaran |
| | | 3) | Photo copy NPWP atas nama Yayasan/Lembaga 1 (satu) rangkap |
| | | 4) | Proposal (latar belakang, tujuan, sasaran yang berkaitan dengan sanggar seni 1 (satu) rangkap |
| | | 5) | Photo copy AD/ ART pendirian sanggar |
| | | 6) | Photo copy berita acara/notulensi rapat sanggar |
| | | 7) | Peta lokasi/alamat sanggar/Yayasan/lembaga |
| | | 8) | Surat keterangan domisili dari desa/lurah |
| | | 9) | Surat pernyataan keabsahan dokumen |
| | | 10) | Permohonan dimasukkan ke dalam stopmaf folio |
| | | 11) | Penyerahan persyaratan dilakukan pada saat awal mengajukan permohonan |
| 2. | Sistem Mekanisme dan Prosedur | 1) | Pemohon mengajukan berkas kepada petugas di seksi kesenian |
| | | 2) | Petugas memberikan formulir isian identitas dan kepengurusan sanggar kesenian daerah |
| | | 3) | Petugas meneliti kelengkapan berkas pemohon, jika belum lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi |
| | | 4) | Jika berkas telah lengkap, petugas seksi kesenian membuat konsep surat keterangan terdaftar dan dinaikkan kepada Kepala Bidang Kebudayaan |
| | | 5) | Kepala Bidang kebudayaan memberikan persetujuan untuk menaikkan berkas kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Belitung |
| | | 6) | Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Belitung mempelajari berkas yang masuk tersebut, jka telah lengkap langsung disetujui |
| | | 7) | Berkas yang telah disetujui tersebut diturunkan kepada Bidang Kebudayaan dan ditindaklanjuti oleh seksi kesenian |
| | | 8) | Petugas seksi kesenian mengarsipkan dokumen surat keterangan terdaftar tersebut |
| | | 9) | Petugas seksi kesenian menyerahkan Surat Keterangan terdaftar yang telah disetujui kepada Pemohon |
| | | 10) | Pemohon mengambil Surat Keterangan terdaftar di Bidang Kebudayaan |
| 3. | Jangka Waktu Pelayanan | : | 4 (Empat) hari kerja |
| 4. | Biaya Tarif | : | Gratis |
| 5. | Produk Pelayanan | : | Surat Keterangan Sanggar terdaftar di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Belitung |
| 6. | Aduan, saran, masukan | : | Kotak kritik dan saran di loket pelayanan |
